小組名稱

旅游綜合實(shí)訓(xùn)室興趣小組

所屬系部

文旅學(xué)院

指導(dǎo)教師

劉寶平

活動(dòng)情況

項(xiàng)目

時(shí)間

地點(diǎn)

應(yīng)到人數(shù)/實(shí)到人數(shù)

2025旅游綜合實(shí)訓(xùn)室興趣小組

2025.9.4

旅游綜合實(shí)訓(xùn)室

30/7

活動(dòng)過程

一、會(huì)議主題

1.工作室正式人選問題

2.策劃工作室活動(dòng)

3.網(wǎng)宣工作分工

二、會(huì)議流程

（一）開場與議程說明（5分鐘）劉寶平老師對(duì)參會(huì)人員的到來表示歡迎，并闡述本次會(huì)議主要內(nèi)容。

（二）工作室正式人選確定（30分鐘）

主持人先回顧前期工作室成員招募及試用情況，同步試用期間各成員的任務(wù)完成質(zhì)量、協(xié)作表現(xiàn)等基礎(chǔ)信息。

經(jīng)集體溝通，初步確定工作室正式人選名單，同時(shí)明確正式成員的職責(zé)分工方向，避免后續(xù)工作重疊。

（三）策劃工作室活動(dòng)（15分鐘）

主持人說明活動(dòng)策劃的背景：為提升工作室知名度、增強(qiáng)成員實(shí)踐能力，需圍繞“校園群體需求”“工作室定位（如文化傳播、旅游技能分享）”策劃系列活動(dòng)。

明確創(chuàng)意提交要求：每人需提供7條具體活動(dòng)創(chuàng)意，內(nèi)容需包含“活動(dòng)主題、目標(biāo)人群、核心流程（3-5個(gè)關(guān)鍵步驟）、所需資源（如場地、物料）”，避免空泛表述。

（四）網(wǎng)宣工作分工（5分鐘）

明確分工：由呂凱雪負(fù)責(zé)網(wǎng)站后臺(tái)的內(nèi)容上傳工作，同時(shí)同步網(wǎng)站后臺(tái)操作流程、內(nèi)容審核標(biāo)準(zhǔn)（如文字格式、圖片尺寸），確保上傳內(nèi)容規(guī)范。

（五）劉寶平老師點(diǎn)評(píng)與總結(jié)

劉寶平老師針對(duì)前三項(xiàng)議題的討論情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)：肯定成員在“正式人選討論”中的客觀態(tài)度，指出“活動(dòng)創(chuàng)意需更貼近實(shí)際可操作性，避免脫離資源承載能力”，同時(shí)認(rèn)可網(wǎng)宣分工的明確性。

針對(duì)工作推進(jìn)提出建議：強(qiáng)調(diào)正式成員確定后需盡快開展“職責(zé)細(xì)化培訓(xùn)”，確保成員快速進(jìn)入工作狀態(tài)；活動(dòng)策劃中需提前評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)（如場地申請(qǐng)難度、參與人數(shù)預(yù)估偏差），避免執(zhí)行階段出現(xiàn)突發(fā)問題。最后感謝全體成員的投入，宣布會(huì)議結(jié)束。

活動(dòng)小結(jié)及反思

一、主持人帶領(lǐng)全體成員回顧本次會(huì)議的決議事項(xiàng)，包括正式人選名單公示安排、活動(dòng)創(chuàng)意提交要求、網(wǎng)宣工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保每位成員清晰關(guān)鍵信息。

二、提出“部分議題發(fā)言時(shí)間稍顯分散，下次可提前準(zhǔn)備討論框架”“活動(dòng)創(chuàng)意的具體方向可再進(jìn)一步明確，減少重復(fù)創(chuàng)意”等改進(jìn)建議，主持人記錄并承諾下次會(huì)議優(yōu)化流程。